Le jeudi 26 septembre 2024, la Ville de Saint-Lô a reçu le prix spécial du jury de l’innovation territoriale, dans la catégorie finances locales, pour son projet dénommé « COFI », à l’occasion des Assises de l’Association des financiers, gestionnaires, évaluateurs des collectivités territoriales (AFIGESE). En 2023, la direction des finances et le service des assemblées et moyens généraux de la ville de Saint-Lô ont travaillé à la création d’un outil de coordination financière COFI. Il vise à sécuriser le suivi budgétaire de la collectivité, responsabiliser les gestionnaires de crédits (élus et services municipaux) et gagner en efficacité sur la collecte et l’instruction des demandes. Cet outil, créé intégralement en interne, permet aux services de faire remonter, en cours d’année, des demandes d’ajustement budgétaire (à la hausse ou à la baisse), en toute transparence. COFI s’appuie sur 2 outils existants : Excel et le parapheur, avec lesquels agents et élus ont l’habitude de travailler. Il fluidifie les échanges et participe petit à petit à la consolidation d’une culture budgétaire commune. Dans la mesure du possible, toute demande de crédits supplémentaires s’accompagne d’une proposition d’économie ou de recette complémentaire. Un an après sa création, l’outil a été systématisé. Toutes les demandes d’ajustement budgétaire 2024 ont été traitées par COFI.
Bon à savoir : La direction des finances et le service des assemblées et moyens généraux sont à la disposition des services qui souhaitent bénéficier d’une formation/présentation de la démarche. Suite à la présentation de l’outil le 26 septembre 2024, à Grenoble, COFI a été partagé avec plusieurs collectivités : Limoges métropole, le SICOVAL (31), le SIDEC du Jura et de Mayotte.
Paul Durand le 24 octobre 2024 - n°544 de La Lettre des Finances Locales