Conseils pour la tenue de l’inventaire et une gestion comptable responsable Abonnés
Lettre n° 574 du 12 mars 2026
👉Conseils : ne voyez pas l’inventaire comme une simple contrainte administrative, mais comme un outil de pilotage financier.
Le conseil clé : Instaurez un «protocole de liaison» interne.
Trop souvent, les services (qui possède le bien) et le service comptable (qui gère la fiche) ne communiquent pas. Mettre en place une procédure claire de circulation de l’information :
• chaque mouvement de bien (mise au rebut d’un vieil ordinateur, transfert d’un véhicule entre services, don de mobilier) doit faire l’objet d’un formulaire de mouvement standardisé ;
• une fois par an, avant la clôture des comptes, organisez une réunion de réconciliation entre l’inventaire physique (le terrain) et l’inventaire comptable (les chiffres).
Cela vous évitera de continuer à payer des assurances pour des véhicules qui n’existent plus ou de conserver à l’actif des biens totalement obsolètes, ce qui fausse votre capacité d’autofinancement (via des dotations aux amortissements inutiles).
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Hugues Farnoux le 12 mars 2026 - n°574 de La Lettre des Finances Locales
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